Formation : Organiser efficacement l’activité dans son périmètre
S'organiser pour gagner en efficacité
Une mauvaise organisation peut générer jusqu'à 30% de perte de productivité. Piloter une réorganisation ou l'amélioration de vos méthodes de travail impacte directement l'efficacité et la performance de vos activités. Cette formation s'adresse aux managers et collaborateurs souhaitant structurer leur périmètre d'action, prioriser efficacement et optimiser leur temps. Objectif : gagner en clarté, réduire la dispersion et maximiser l'impact opérationnel.
Cette formation apporte un déclic opérationnel, ancre des pratiques concrètes et transforme durablement la gestion de l'activité.
Objectifs pédagogiques
- Structurer son périmètre d'activité pour un pilotage efficace
- Prioriser les tâches pour un meilleur impact opérationnel
- Planifier son activité en optimisant son temps et ses ressources
- Mettre en place des outils et rituels pour ancrer une organisation durable.
Programme détaillé
Structurer son périmètre d'activité.
- Identifier ses missions et responsabilités pour clarifier son champ d'action.
- Cartographier les processus et interactions clés pour mieux gérer les flux.
- Définir des objectifs clairs et mesurables pour aligner ses actions
Prioriser les tâches pour un meilleur impact.
- Appliquer la matrice d'Eisenhower pour distinguer l'urgent de l'important.
- Identifier les activités à forte valeur ajoutée pour maximiser l'impact.
- Gérer les imprévus et arbitrer efficacement en fonction des priorités.
Planifier son activité de manière optimale.
- Construire un planning réaliste et structuré intégrant les contraintes.
- Utiliser les bonnes pratiques de gestion du temps pour limiter la dispersion.
- Anticiper les échéances et répartir la charge de travail intelligemment.
Mettre en place des outils et rituels efficaces
- Déployer des routines de suivi et d'ajustement pour ancrer l'organisation.
- Intégrer des outils collaboratifs pour fluidifier la coordination.
- Instaurer des moments de bilan pour une amélioration continue.
À la fin de la formation
Je sais structurer et organiser efficacement pour périmètre d'activité.
Je sais prioriser et planifier mes tâches pour maximiser mon efficacité.
Je sais mettre en place des outils et rituels pour une gestion pérenne.
Méthodes mobilisées
Se mettre en situation
Pratiquer, tester, expérimenter
(80 % du temps)
Pédagogie inductive
Partir toujours du concret pour aller vers le concept
Co-apprentissage
(méthodes collaboratives, partage de pratiques, co-développement entre pairs)
Le jeu
L'approche ludique
Sur mesure et « terrain »
Exercices issus du réel
Formateur ouvert et bienveillant
Dans une posture de facilitateur
Variété de séquences
Toutes les 30 minutes, quelque chose change
Engagement au travers du plan d'action DDJ
« Dès demain je... »
Modalités pratiques
Prérequis
Aucun prérequis nécessaire. Formation accessible à tous les professionnels souhaitant optimiser leur organisation.
Durée
1 jour
Délai d'accès
6 semaines
Tarifs
Nous consulter
Modalités
En présentiel
Suivi et évaluation
- Autodiagnostics
- Support de formation agile
- Évaluation des acquis
- Questionnaire de satisfaction
Accessibilité
Les personnes en situation de handicap qui souhaitent suivre nos formations sont invitées à nous contacter directement afin d'étudier les possibilités de suivre la formation.
Contacts
+33(0) 825 801 141
quaternaireformation@quaternaire.fr
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