Assistant·e de gestion / ADV (H/F)

CollabOrateur.trice de confiance de premier plan !

L'Assistant(e) de gestion jour un rôle essentiel au sein de l'entreprise.

L'équipe des 5 assistantes de gestion est chargée du suivi des dossiers administratifs et comptables, mais également de tout l'administratif de nos activités Conseil et Formation. Elles sont un véritable lien entre nos équipes commerciales et les services comptabilité de nos clients.

Dans le cadre d'un remplacement de congé maternité, nous proposons un CDD à partir de début février pour une durée de 7 mois minimum, avec deux semaines de congés début Aout.

et, à propos
de vous ?

Titulaire d'un BAC+2 minimum (comptabilité et/ou gestion), vous avez passé plus de 3 ans sur un poste similaire en gestion de facturation clients, de facturation d'affaires et/ou d'administration des ventes ?

Vos proches apprécient chez vous votre excellent relationnel, vos anciens managers eux apprécient vos capacités d'acquisition des process internes et vos prises d'initiatives ?

Le pack Office (Excel, Outlook, Word, PowerPoint, SharePoint) n'a aucun secret pour vous ?

Vous êtes habitué à monter en compétences sur des outils de gestion de facturation et en apprendre un de plus ne vous fait pas peur ?

Vous avez déjà une expérience réussie en tant qu'ADV ou assistante ? C'est un réel plus !

Les missions

Vous aurez pour mission de :

• Assurer le suivi et l'intégration des propositions commerciales dans notre système de gestion de facturation
• Suivre la réalisation de l'activité et des livrables des missions affectées
• Gérer les tâches administratives liées aux missions
• Assurer la facturation mensuelle "Client" pour les honoraires et les frais de déplacement
• Effectuer les relances si nécessaires
• Assurer l'accueil téléphonique (3 à 4 demi-journées par semaine avec un nombre raisonnable d'appels) et l'accueil physique des fournisseurs
• Réceptionner et rédiger des courriers

Lieu : Lyon

Dans le cadre de votre intégration, vous serez amené à vous déplacer sur notre siège à Nantes (maximum une semaine)

Télétravail possible 1 journée par semaine à l'issue de la période de formation

Pourquoi choisir Quaternaire ?

Nous avons été élus 9ème au classement « Great place to work ». Nous avons en effet chez nous un fort esprit d’équipe, d’entraide, de solidarité, nous aimons régulièrement tous nous retrouver pour fêter les petites et grandes victoires de l’entreprise et de chacun et chacune.

Le télétravail est possible chez Quaternaire, après une intégration réussie vous pourrez bénéficier d'une journée de télétravail par semaine.

Cette courte introduction vous ressemble ? Nous avons alors bien plus à nous dire ! Il ne vous reste plus qu’a répondre à notre annonce et on se charge de vous recontacter rapidement.