Formation gestion du temps et des priorités

Trop de tâches, pas assez de temps ? La sensation de courir après l’urgence, de jongler entre les priorités et de voir ses journées dictées par les imprévus est une réalité pour de nombreux managers et collaborateurs. Pourtant, une gestion du temps et des priorités efficace ne se résume pas à remplir son agenda : il s’agit d’arbitrer intelligemment, de réduire les voleurs de temps et de préserver son énergie pour les tâches à forte valeur ajoutée. Cette formation vous aide à adopter une gestion du temps agile, à reprendre la main sur votre organisation et à gagner en sérénité, sans sacrifier votre performance.

Cette formation allie prise de recul, outils pratiques et exercices concrets pour ancrer durablement les bonnes pratiques de gestion de l’activité.

Objectifs pédagogiques

À l’issue de la formation, les participants sauront :

Clarifier ses priorités et structurer son emploi du temps.
Maîtriser des outils et méthodes de gestion du temps.
Gérer son énergie pour optimiser sa productivité.
Réduire la dispersion et renforcer sa concentration.

À qui s’adresse cette formation ?

Pour qui ?

Managers de proximité
Responsables d’équipe
Toute personne amenée à piloter un projet stratégique

Prérequis

Aucun prérequis nécessaire.

Le programme de la formation

01 Identifier et clarifier ses priorités

Distinguer l’urgent de l’important :
- classer ses tâches selon la matrice d’Eisenhower pour identifier les actions à déléguer ou à planifier.

Transformer ses intentions en actions claires et atteignables :
- Reformuler une to-do-list classique en objectifs SMART.

Identifier ses « voleurs de temps » :
- analyser et éliminer les facteurs de dispersion.

02Organiser son emploi du temps efficacement

Planifier avec méthode :
- Créer son planning idéal en intégrant des plages de travail profond (time-blocking) pour structurer ses journées.

Gérer les imprévus :
- intégrer des marges de manœuvre pour absorber l’inattendu.

Dire non et déléguer :
- Apprendre à prioriser sans culpabiliser.
- Développer une posture assertive face aux sollicitations (jeu de rôle).

03Gérer son énergie pour une performance durable

Comprendre ses cycles de productivité :
- Exploiter ses pics de concentration pour être plus efficace (analyse de ses rythmes personnels)

Adopter des routines énergisantes :
- Intégrer des pauses actives pour maintenir son efficacité
- Techniques de micro-pause : respiration, étirements, relaxation

Préserver son équilibre :
- Auto-évaluation et mise en place d’une stratégie pour concilier performance et bien-être professionnel.

04Réduire la dispersion et renforcer sa concentration

Appliquer la règle des 2 minutes :
- Traiter immédiatement les petites tâches.

Limiter les interruptions :
- Créer des plages de travail en « mode focus ».

Gérer son environnement digital :
- Minimiser les distractions.

Méthodes pédagogiques

80 % de mise en pratique
Approche inductive (du concret au concept)
Co-apprentissage & méthodes collaboratives
Exercices issus du réel
Variété de séquences toutes les 30 min
Plan d’action « Dès demain je… »

Modalités d’évaluation

Liste claire : autodiagnostic, évaluation des acquis, support agile, questionnaire de satisfaction.

À la fin de la formation… (résultats attendus)

Je sais structurer et prioriser efficacement mes tâches.
Je sais comment optimiser mon énergie pour être plus productif.
J’ai acquis des techniques pour réduire la dispersion et gagner en sérénité.

Nos actions de formation sont certifiées Qualiopi

La certification qualité a été délivrée au titre de la catégorie d’actions suivantes : ACTIONS DE FORMATION

Voir le certificat

Nos formations en images

Des formations concrètes et participatives, où l’on apprend par l’expérimentation, les échanges entre pairs et la mise en situation. Un cadre stimulant et bienveillant, animé par des formateurs dynamiques, qui favorise l’ancrage durable des pratiques.

Nos formateurs, experts de la formation professionnelle

Derrière chaque formation, il y a un formateur engagé, passionné, à l’écoute. Nos formateurs partagent un projet commun : provoquer le déclic. De cette manière, ils transforment chaque session en un moment vivant, constructif et porteur de sens.

Caroline
Quentin
Delphine
Guillaume
Stéphanie
Sébastien
Christelle
Adrien
Maud
Laurent
Aude
Thibaut
Angélique
Nicolas
Fabrice

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