Politique de confidentialité

Préambule

La protection de vos données personnelles est une priorité pour Quaternaire. La présente politique a pour objet de vous informer de manière claire, transparente et accessible sur les traitements de données personnelles réalisés dans le cadre de nos activités, de l’utilisation de notre site internet, de nos actions de communication, de nos événements, de nos prestations de conseil et de formation ainsi que de nos recrutements.

1. Responsable du traitement

Les données personnelles sont traitées par :

QUATERNAIRE SAS
SIREN : 422 399 238
Siège social : 6 rue d’Uzès – 75002 Paris

2. Délégué à la protection des données (DPO)

Quaternaire a désigné un Délégué à la Protection des Données.

DPO : Anthony Mandin
Adresse de contact : rgpd@quaternaire.fr

3. Données personnelles collectées

Selon votre relation avec Quaternaire, nous pouvons collecter :
– Données d’identification : nom, prénom, fonction, entreprise ;
– Coordonnées professionnelles : e-mail, téléphone, adresse professionnelle ;
– Données liées aux demandes de contact, événements, webinaires et téléchargements de contenus ;
– Données relatives aux prestations réalisées ;
– Données de candidature et de recrutement ;
– Données de navigation et statistiques de fréquentation du site.

4. Finalités des traitements

Vos données sont utilisées pour :
– Répondre à vos demandes ;
– Gérer la relation client, prospect, partenaire ou fournisseur ;
– Réaliser des missions de conseil et de formation ;
– Organiser des événements et webinaires ;
– Diffuser des publications, invitations et informations professionnelles ;
– Réaliser des campagnes de communication et de prospection B2B ;
– Gérer les recrutements ;
– Mesurer l’audience du site et améliorer son fonctionnement ;
– Respecter les obligations légales et réglementaires.

5. Bases légales des traitements

Les traitements sont fondés selon les cas sur :
– L’exécution d’un contrat ou de mesures précontractuelles ;
– Le respect d’une obligation légale ;
– Le consentement de la personne concernée ;
– L’intérêt légitime de Quaternaire.

6. Destinataires des données

Les données sont accessibles aux seules personnes habilitées au sein de Quaternaire.

Selon les finalités poursuivies, les données peuvent être communiquées aux équipes commerciales, marketing, ressources humaines, recrutement, finance et direction de Quaternaire, ainsi qu’à certains prestataires agissant pour notre compte (Microsoft 365, QEOPS, Sarbacane, TeamTailor, Webikeo, prestataires informatiques, hébergeurs et outils collaboratifs).

7. Transferts hors Union européenne

Certains outils ou prestataires peuvent entraîner un transfert de données en dehors de l’Union européenne.

Lorsque de tels transferts ont lieu, Quaternaire veille à ce qu’ils soient encadrés par les garanties appropriées prévues par le RGPD, notamment les clauses contractuelles types de la Commission européenne ou toute autre garantie reconnue par la réglementation applicable.

8. Durées de conservation

– Prospects et contacts marketing : 3 ans après le dernier contact ;
– Données CRM : 3 ans après le dernier contact ;
– Candidatures non retenues : 2 ans ;
– Photographies : 3 ans ou jusqu’au retrait du consentement ;
– Documents de formation soumis aux obligations Qualiopi : 6 ans ;
– Données comptables et de facturation : 10 ans ;
– Données statistiques de fréquentation : Les données statistiques collectées via Matomo sont anonymisées avant leur exploitation et conservées aussi longtemps que nécessaire à la réalisation de statistiques historiques et à l’amélioration continue du site internet.

9. Vos droits

Vous disposez des droits suivants :
– Droit d’accès ;
– Droit de rectification ;
– Droit d’effacement ;
– Droit d’opposition ;
– Droit à la limitation du traitement ;
– Droit à la portabilité ;
– Droit de retirer votre consentement lorsque le traitement repose sur celui-ci.

Pour exercer vos droits, contactez : rgpd@quaternaire.fr

Quaternaire répond aux demandes dans un délai maximal d’un mois. Ce délai peut être prolongé de deux mois en cas de demande complexe.

10. Prospection commerciale

Les données de prospects peuvent être collectées via les formulaires du site, les événements, les webinaires, les échanges directs ou certaines sources professionnelles accessibles dans un contexte B2B.

Ces données sont utilisées pour gérer la relation commerciale, communiquer sur les offres et événements de Quaternaire et diffuser des contenus professionnels.

11. Recrutement

Les données de candidature sont traitées via les outils de recrutement utilisés par Quaternaire, notamment TeamTailor, LinkedIn, HelloWork, l’APEC et le site internet.

Les candidatures non retenues sont conservées pendant une durée maximale de deux ans sauf opposition du candidat.

12. Cookies et mesure d’audience

Lors de votre première visite sur le site, un module de gestion du consentement vous permet d’accepter, de refuser ou de personnaliser l’utilisation des cookies soumis à consentement.

Le site utilise Matomo Analytics pour mesurer sa fréquentation et améliorer l’expérience utilisateur.

Les données statistiques collectées sont conservées sous le contrôle exclusif de Quaternaire. Les adresses IP font l’objet d’une anonymisation avant leur exploitation. Les données statistiques ne sont pas utilisées à des fins commerciales.

Désactivation du suivi statistique Matomo

13. Sécurité des données

Quaternaire met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles adaptées afin de garantir la confidentialité, l’intégrité et la disponibilité des données personnelles : gestion des habilitations, authentification renforcée, sauvegardes, sensibilisation des collaborateurs et procédures de gestion des incidents.

14. Réclamation auprès de la CNIL

Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez introduire une réclamation auprès de la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (CNIL) : www.cnil.fr

15. Mise à jour

La présente politique peut être mise à jour afin de tenir compte des évolutions légales, réglementaires, techniques ou organisationnelles.

Dernière mise à jour : juillet 2026.