Renforcer l’efficacité d’un CODIR pour construire les ambitions de demain ?
D’une collection d’individus à une équipe performante
Le CODIR ou comité de direction est la principale instance de pilotage de la stratégie d’une entreprise. Il réunit de manière récurrente la direction de l'entreprise, de l'usine, ou de la division dans le but de prendre des décisions opérationnelles et stratégiques. Pour un Dirigeant, s’entourer d’un CODIR « aligné et soudé » est la clé de réussite de tout projet de transformation ou d’améliorations ciblées. Forte de 30 années d’expériences au sein des comités de direction, Quaternaire a conçu un team building CODIR 100 % pragmatique. Une journée, un défi : construire un collectif de direction fort, solidaire et engagé pour préparer l’avenir de l’entreprise.
Explications de Maud Cloarec et Denis Lagatta, Directeurs clients Quaternaire, et retour d’expérience de Jérémy Choffat, Directeur des opérations chez FPEE.
Transformer les individus avant de transformer l’organisation
Notre approche s’inspire fortement des 2 convictions issues des travaux et réflexions de Richard Barrett :
- « Une transformation culturelle d’une organisation commence par la transformation personnelle du dirigeant. »
- « Ce ne sont pas les organisations qui se transforment, ce sont les individus ».
Parce que le CODIR est une organisation à part entière, composé d’individus aux inspirations différentes, notre séminaire vise quatre objectifs :
- Faire prendre conscience à ce groupe d’individus souvent hétéroclite de ce qu’est un comité de direction.
- Faire prendre conscience à chacun des membres de son rôle et de sa responsabilité de dirigeant au sein de ce comité.
- Mieux se connaître et connaître les autres pour mieux fonctionner ensemble.
- S’assurer de l'efficacité et de la montée en performance du CODIR, parce que s’il y a une instance qui doit incarner la transformation, c’est bien lui.
Une démarche d’autant plus utile pour un comité de direction récemment nommé ou remanié, mais qui peut tout aussi bien s’appliquer à des directions déjà bien installées, cherchant à gagner en cohésion et en performance.
Nous en sommes convaincus, c’est l’équipe dirigeante, qui par sa culture commune et ses postures va incarner et impulser les changements pour les ancrer dans la durée. Ce nouvel état d’esprit se diffuse ensuite dans toute l’entreprise, comme une évidence, par « viralité » positive.
Une journée, pour transformer le CODIR en une équipe performante
Avant tout, partageons les principes clés qui vont guider notre animation tout au long de la journée de séminaire. Nos engagements sont de quatre natures :
- Pas de thérapie de groupe "touche psy psy" mais la création de changements opérationnels, concrets et observables.
- Prendre appui sur ce qui fonctionne bien pour faire mieux encore.
- Produire des bénéfices personnels pour chacun et une meilleure performance collective pour l’entreprise.
- Valoriser les différences individuelles pour en faire une force collective, 1 plus 1 égal 2,5.
Concrètement, lorsque nous préparons l’organisation d’un team building sur-mesure, nous cherchons toujours à apporter un maximum de réflexions pratiques et d’outils opérationnels à l’équipe dirigeante en un minimum de temps. Pour cela, nous évitons le cours magistral et nous passons directement aux travaux dirigés, avec une alternance entre des exercices ludiques de prise de conscience très courts (15-20 min) et des ateliers collectifs plus longs (75 à 90 min).
Ici, trois exemples de livrables produits lors de ces ateliers en collectif :
- Construire une vision claire et partagée des objectifs de performances clients, économiques, sociales et environnementales.
- Améliorer la collaboration entre les membres du CODIR par une meilleure compréhension du profil et du fonctionnement de chacun, en s’appuyant notamment sur un test DISC.
- Offrir l’opportunité à chacun d’exprimer ses besoins « sereinement » [Atelier Speed dating des besoins] et de prendre des engagements pour répondre aux besoins des autres directions et services.
Aller plus loin, plus vite, dans la performance industrielle du site
La cohésion de l'équipe s'est renforcée
Jeremy Choffat, Directeur des Opérations chez FPEE
« Nouvellement arrivé dans l’entreprise avec sous ma responsabilité des équipes multi métiers n’ayant pas ou peu l’habitude de réellement travailler ensemble, il m’a semblé que démarrer par un séminaire pour mieux se connaître et poser les bases de la relation au sein de l’équipe constituerait un socle fort pour construire la performance industrielle des années à venir », explique Jeremy Choffat, Directeur des opérations chez FPEE. « Le séminaire s’est déroulé sur une journée, certes dense, mais permettant ainsi à chacun de ne pas mobiliser trop de temps vis-à-vis des nombreuses activités quotidiennes à gérer. Les échanges ont été riches, sincères, toujours bienveillants même lors des moments de divergences de points de vue.
Les bénéfices retirés ont été nombreux : une bien meilleure connaissance des personnalités de chacun, le partage de règles communes de fonctionnement du CODIR, une plus forte responsabilisation de chacun sur son rôle dans l’entreprise en tant que membre d’une équipe de direction et bien entendu des perspectives de progrès de la performance partagées. Après ce séminaire, la cohésion de l’équipe s’est renforcée et permet maintenant de traiter mieux et plus globalement tous les sujets … en un mot un CODIR en évolution vers l’efficience » ajoute-t-il.
« Le conseil que je pourrais donner » à un autre dirigeant souhaitant se lancer dans l’exercice « serait de veiller à rester ouvert dans les échanges même si cela peut parfois remettre en question certaines de ses convictions ou règles de fonctionnement… afin de passer d’un rôle de manager à un rôle de leader qui s’appuie sur la force collective de son CODIR et le talent de chacun de ses membres. »
Et dans votre entreprise, où se situe votre CODIR ?
besoin de redonner du souffle à votre Comité de Direction ?
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