Formation Gestion du temps et gestion des priorités

Présentation du programme et Ice Breaker

Analyser sa manière d'appréhender la multiplicité des tâches qui composent son quotidien

• Notre mode de fonctionnement personnel face à une charge de travail : moi face à mes tâches et missions, comment je fonctionne, pourquoi, et comment faire autrement - Analyse avec les drivers.
• Identification des voleurs de temps : sollicitations quotidiennes variées, demandes très très urgentes sur des sujets particuliers, demandes imprévues, ...
• Ce qui dépend de soi versus ce qui ne dépend pas de soi pour arbitrer avec agilité nos besoins et nos contraintes.

Identifier l'écart entre charge réelle et charge ressentie

• Mesurer la réalité de la charge de travail en reprenant l'ensemble de ses tâches (jour/semaine/saison) et le temps qu'elles occupent.

Choisir ses combats : identifier sa valeur ajoutée en fonction des sujets

• Identifier l'important/l'urgent.
• Établir sa feuille de route (trucs et astuces).
• Prendre des décisions sur les éléments de "pollution".
• Savoir dire non, savoir négocier le délai et/ou le contenu.

Planifier son activité de manière équilibrée

• Avoir une vision objective du temps occupé par la tâche.
• Fonctionner par séquence ou par "saucissonnage" : quoi dans quel cas ?
• Organiser le temps et la place des activités récurrentes (traitement des mails : moments clés de consultation / comment ne pas se laisser polluer : les TIPS).
• Calibrer la durée, les contenus et la fréquence de ses rituels individuels - Planifier les "non négociables" pour rester serein.