Formation : Gérer son temps et ses priorités avec le bon niveau d’énergie
Améliorer la Gestion du temps et des priorités
Trop de tâches, pas assez de temps ? La sensation de courir après l’urgence, de jongler entre les priorités et de voir ses journées dictées par les imprévus est une réalité pour de nombreux managers et collaborateurs. Pourtant, une gestion du temps et des priorités efficace ne se résume pas à remplir son agenda : il s’agit d’arbitrer intelligemment, de réduire les voleurs de temps et de préserver son énergie pour les tâches à forte valeur ajoutée. Cette formation vous aide à adopter une gestion du temps agile, à reprendre la main sur votre organisation et à gagner en sérénité, sans sacrifier votre performance.
Cette formation allie prise de recul, outils pratiques et exercices concrets pour ancrer durablement les bonnes pratiques de gestion de l'activité.
Objectifs pédagogiques
- Clarifier ses priorités et structurer son emploi du temps.
- Maîtriser des outils et méthodes de gestion du temps.
- Gérer son énergie pour optimiser sa productivité.
- Réduire la dispersion et renforcer sa concentration.
Programme détaillé
Identifier et clarifier ses priorités
- Distinguer l'urgent de l'important : classer ses tâches selon la matrice d'Eisenhower pour identifier les actions à déléguer ou à planifier.
- Transformer ses intentions en actions claires et atteignables : Reformuler une to-do-list classique en objectifs SMART.
- Identifier ses "voleurs de temps" : analyser et éliminer les facteurs de dispersion.
Organiser son emploi du temps efficacement
- Planifier avec méthode : Créer son planning idéal en intégrant des plages de travail profond (time-blocking) pour structurer ses journées.
- Gérer les imprévus : intégrer des marges de manœuvre pour absorber l'inattendu.
- Dire non et déléguer :
- Apprendre à prioriser sans culpabiliser.
- Développer une posture assertive face aux sollicitations (jeu de rôle).
Gérer son énergie pour une performance durable
- Comprendre ses cycles de productivité : Exploiter ses pics de concentration pour être plus efficace (analyse de ses rythmes personnels)
- Adopter des routines énergisantes : I
- Intégrer des pauses actives pour maintenir son efficacité
- Techniques de micro-pause : respiration, étirements, relaxation
- Préserver son équilibre : Auto-évaluation et mise en place d'une stratégie pour concilier performance et bien-être professionnel.
Réduire la dispersion et renforcer sa concentration
- Appliquer la règle des 2 minutes : Traiter immédiatement les petites tâches.
- Limiter les interruptions : Créer des plages de travail en "mode focus".
- Gérer son environnement digital : Minimiser les distractions.
À la fin de la formation
Je sais structurer et prioriser efficacement mes tâches.
Je sais comment optimiser mon énergie pour être plus productif.
J’ai acquis des techniques pour réduire la dispersion et gagner en sérénité.
Méthodes mobilisées
Se mettre en situation
Pratiquer, tester, expérimenter
(80 % du temps)
Pédagogie inductive
Partir toujours du concret pour aller vers le concept
Co-apprentissage
(méthodes collaboratives, partage de pratiques, co-développement entre pairs)
Le jeu
L'approche ludique
Sur mesure et « terrain »
Exercices issus du réel
Formateur ouvert et bienveillant
Dans une posture de facilitateur
Variété de séquences
Toutes les 30 minutes, quelque chose change
Engagement au travers du plan d'action DDJ
« Dès demain je... »
Modalités pratiques
Prérequis
Aucun prérequis nécessaire.
Durée
1 jour
Délai d'accès
6 semaines
Tarifs
Nous consulter
Modalités
En présentiel
Suivi et évaluation
- Autodiagnostics
- Support de formation agile
- Évaluation des acquis
- Questionnaire de satisfaction
Accessibilité
Les personnes en situation de handicap qui souhaitent suivre nos formations sont invitées à nous contacter directement afin d'étudier les possibilités de suivre la formation.
Contacts
+33(0) 825 801 141
quaternaireformation@quaternaire.fr
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